E‑Mail-Policy
Elektronische Anbringen, die außerhalb der Amtsstunden übermittelt werden, werden erst mit dem Wiederbeginn der Amtsstunden entgegengenommen und bearbeitet. Sie gelten daher auch erst zu diesem Zeitpunkt als eingebracht und eingelangt!
Technische Voraussetzungen zur Einbringung rechtswirksamer elektronischer Anbringen
Anbringen an die Marktgemeinde Edelschrott können rechtswirksam per Post, Telefax oder per E‑Mail eingebracht werden.
Wird ein Anbringen bei einer anderen, z.B. persönlichen E‑Mail-Adresse eingebracht, sind fristgerechtes Einlangen und fristgerechte Bearbeitung nicht gewährleistet.
Für die Übermittlung von Anträgen per E‑Mail sowie für Beilagen wird die Verwendung folgender Formate bestimmt:
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Format |
MIME-Type |
Dateiendung(en) |
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Plain Text |
Text |
*.txt |
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Hypertext Markup Language |
Text |
*.htm *.html |
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Extensible Markup Language |
Text |
*.xml |
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Portable Document |
Application (Adobe Acrobat) |
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Rich Text |
Application (Microsoft Office) |
*.rtf |
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Word |
Application (Microsoft Office) |
*.doc *.docx |
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Excel |
Application (Microsoft Office) |
*.xls *.xlsx |
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Powerpoint |
Application (Microsoft Office) |
*.ppt *.pptx |
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OpenDocument Text |
Application (OpenOffice.org) |
*.odt |
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OpenDocument Spreadsheet |
Application (OpenOffice.org) |
*.ods |
|
OpenDocument Presentation |
Application (OpenOffice.org) |
*.odp |
|
Computer Aided Design |
Application (AutoCAD) |
*.dwg *.dxf |
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Graphic Interchange |
Image |
*.gif |
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Joint Photographic |
Image |
*.jpg *.jpeg *.jpe |
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Portable Network Graphics |
Image |
*.png |
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Windows Bitmap |
Image |
*.bmp |
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Tagged Image |
Image |
*.tiff |
Weitere Dateiformate können nur nach vorhergehender Rücksprache mit der zuständigen Dienststelle eingesetzt werden.
Eine E‑Mail darf die Dateigröße von 14 MB nicht überschreiten sowie:
- derart verschlüsselt sein, dass diese für den Empfänger nicht mit vertretbaren Mitteln entschlüsselbar sind,
- Computerviren oder andere Funktionen enthalten, die Schäden an Daten oder Programmen herbeiführen oder deren Sicherheit oder Funktionsfähigkeit beeinträchtigten können,
- ausführbare Dateien, Makros oder aktive Inhalte (z.B. VBScript, ActiveX, Java bzw. JavaScript) enthalten,
- für relevante Inhalte Hyperlinks zu Internetadressen oder zu Dateien im Internet (z.B. Registered Mail oder Cloud-Diensten) enthalten oder
- einen Passwortschutz enthalten.
Elektronische Signaturen können auf Dokumenten (z.B. Formularen, Beilagendokumenten) nach den Standards der Bürgerkarte aufgebracht werden. Diese werden als relevant entgegengenommen, wenn sie zum Zeitpunkt des Anbringens unter https://www.signaturpruefung.gv.at erfolgreich geprüft werden können.
Bitte beachten Sie, dass der Absender, die mit jeder Übermittlungsart verbundenen Risiken (z.B. Übertragungsfehler, Verlust des Schriftstückes) trägt.